إدارة مساحات الفريق

سيتمكن مالكو مساحة العمل من إدارة إعدادات جميع مساحات فريق في مساحة العمل. للقيام بذلك:

1. انتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر وانقر على الإعدادات.

2. انتقل إلى علامة التبويب مساحات الفريق.

هناك أيضاً إعدادات يمكن تهيئتها على مستوى مساحة فريق. بعض هذه الإعدادات متاحة فقط في مساحات عمل المؤسسات. تعرف على المزيد حول إعدادات مستوى مساحة فريق هنا ←

يمكن لمالكي مساحة العمل تعيين مساحة فريق افتراضية: سينضم جميع أعضاء مساحة العمل الجدد والحاليين إليها تلقائياً.

• يمكن لمالكي مساحة العمل البحث عن أي مساحة فريق يمتلكونها وإضافتها إلى قائمة الافتراضيات. انقر على تحديث لإنهاء هذا الإجراء.

• انقر على ⨉ بجوار أي مساحة فريق افتراضية موجودة لإزالتها من القائمة الافتراضية. انقر على تحديث لإنهاء هذا الإجراء.

اختر من يمكنه إنشاء مساحة فريق داخل مساحة العمل الخاصة بك:

• لتفعيل الوضع، اضغط على زر «طي» في قصر إنشاء مساحة فريق على مالكي مساحة العمل فقط لحصر إنشاء مساحة فريق على مالكي مساحة العمل فقط. يمكنك رؤية قائمة بمالكي مساحة العمل في علامة التبويب الأعضاء.

• لإلغاء تفعيل الوضع، اضغط على زر «طي» في قصر إنشاء مساحة فريق على مالكي مساحة العمل فقط للسماح لأي عضو في مساحة العمل بإنشاء مساحة فريق.

ضمن إعدادات مساحات الفريق في مساحة عملك، سترى قائمة بجميع مساحات الفريق التي يمكنك الوصول إليها، بالإضافة إلى عدة حقول معلوماتية:

• المالكون: مالكو مساحة الفريق المذكورة.

• الأعضاء: أعضاء مساحة الفريق تلك. انقر هنا لتوسيع القائمة ورؤية القائمة كاملة.

• الوصول: يوضح من يمكنه الوصول إلى مساحة الفريق:

  • مفتوحة: يمكن لأي شخص الانضمام وعرض المحتوى داخل مساحة الفريق هذه.

  • مغلقة: يمكن للجميع رؤية وجود مساحة الفريق هذه، ولكن لا يمكنهم الانضمام إليها ما لم يتم دعوتهم من قبل مالك أو عضو.

  • خاصة: يستطيع فقط أعضاء أو مالكو مساحة الفريق هذه دعوة الآخرين، ولن تكون مرئية لمن لم يُضَفوا.

• مُحدَّثة: تاريخ آخر تحديث لمساحة الفريق. انقر على ترويسة الموقع لفرز القائمة زمنياً.

من هذه القائمة، يمكنك أيضاً البحث عن مساحات الفريق الجديدة وإنشائها. يمكنك أيضاً التصفية حسب الحالة (نشطة أو مؤرشفة)، والمالك، ومستوى الوصول.

يمكن لمالكي مساحة العمل في الخطة المؤسسية رؤية أي مساحة الفريق، والانضمام إليها، وتعيين أنفسهم مالكين لها.

1. انتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر وانقر على الإعدادات.

2. انتقل إلى علامة التبويب مساحات الفريق.

3. انقر على زر ••• على الجانب الأيمن من صف مساحة الفريق للانضمام كعضو أو مالك.

يمكن لمالكي مساحة العمل أرشفة مساحة الفريق. للقيام بذلك:

1. مرر مؤشر الماوس فوق اسم مساحة الفريق في الشريط الجانبي.

2. انقر على زر ••• ثم اختر خيار أرشفة مساحة الفريق.

لاحظ أنه لا يمكن سوى أرشفة مساحة الفريق، وليس حذفها.

يمكن لمالكي مساحة العمل الذين هم أيضاً مالكو مساحة الفريق استعادة تلك المساحة إذا كانت مؤرشفة. وإليك الطريقة:

1. انتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر وانقر على الإعدادات.

2. انتقل إلى علامة التبويب مساحات الفريق.

3. استخدم زر التصفية مؤرشفة لعرض جميع مساحات الفريق المؤرشفة.

4. انقر على زر ••• في أقصى اليمين ثم اختر استعادة مساحة الفريق.

ستتم إعادة إضافة مساحة الفريق وجميع محتوياتها إلى الأشرطة الجانبية لكل من كان لديه حق الوصول إليها سابقاً.

من الممكن ألا يكون لمساحة الفريق مالك. في هذه الحالة، يمكن لمالكي مساحة العمل تعيين مالك جديد لمساحة الفريق.

1. انتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر وانقر على الإعدادات.

2. انتقل إلى علامة التبويب مساحات الفريق.

3. انقر على زر التصفية المالك واختر عرض مساحات الفريق بدون مالكين.

4. انقر على زر ••• في أقصى اليمين ثم اختر استعادة مساحة الفريق.