Búsqueda de contenido
Con la búsqueda de contenido, los propietarios de espacios de trabajo pueden obtener una vista general de todo el contenido de los espacios y ayudar a resolver los problemas de acceso a las páginas con mayor facilidad 🔎
Nota: Esta función solo está disponible para usuarios con el plan Enterprise. No se requiere la verificación de dominio para habilitar esta función.
Si tu organización tiene varios espacios de trabajo Enterprise, puedes ver y administrar el contenido de todos esos espacios de trabajo en un solo lugar. Descubre más sobre los controles a nivel de organización aquí →
Para ir a la búsqueda de contenido en tu espacio de trabajo:
Ve a
Configuración→Búsqueda de contenido.Busca una página por su ID, título o contenido. También puedes filtrar por fecha de creación, creador y más.
Junto a cada página, verás lo siguiente:
Dónde se encuentra la página y si es privada, compartida internamente, compartida externamente o compartida en la web.
El creador de la página, la fecha de creación y quién puede acceder a la página.
Quién editó la página por última vez y cuándo.
Los propietarios del espacio de trabajo también pueden exportar estos datos en un archivo CSV.
Nota: En la columna Audiencia siempre se incluirá el grupo que tenga más permisos. Cuando se comparte una página con otro miembro del equipo a la vez que se comparte con usuarios externos, la audiencia leerá: Compartida externamente.
Como propietario de un espacio de trabajo, es posible que debas anular la publicación de una página o revocar permisos. Usa los filtros Audiencia o Compartido con para encontrar aquellas páginas que se hayan compartido de forma indebida. Para cambiar el acceso a una página restringida:
Ve a
Configuración→Búsqueda de contenido.Selecciona
•••junto al título de la página.Selecciona
Cambiar permisos.
Nota: Al usar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a los datos personales de los miembros e invitados del espacio. Consulta con tu asesor legal para obtener información sobre la legislación de protección de datos y privacidad.
