Domainin hallinta

Tässä ohjeasiakirjassa

Tässä artikkelissa käsitellään verkkotunnuksen omistajuuden vahvistamista ja sitä, mitä edistyneitä työtilan suojausasetuksia se avaa Enterprise-asiakkaille 🧷

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

Huomio: Tämä artikkeli on tarkoitettu Enterprise-sopimuksen käyttäjille. Jos käytössäsi on Business-sopimus, lue tästä artikkelista, miten voit vahvistaa työtilasi domainin, ja tästä artikkelista, miten voit määrittää SAML SSO -kirjautumisen työtilallesi.

Verkkotunnuksen hallintaominaisuudet mahdollistavat, että Enterprise-organisaation omistajat voivat vahvistaa omistajuutensa sähköpostiosoitteeseen liitettyyn verkkotunnukseen. Tämä mahdollistaa SAML SSO:n konfiguroinnin organisaatiolle, Notion-yhteyksien rakentamisen linkin esikatselun avulla ja sen, että voidaan hallita, kuka voi luoda työtiloja.

Vahvista organisaatiosi verkkotunnus

Vahvistaaksesi organisaatiosi domainin, sinun täytyy olla organisaation omistaja.

Työtilasi verkkotunnuksen vahvistaminen:

  1. Siirry osoitteeseen notion.com/settings/organization.

  2. Valitse organisaation asetusten General-välilehdeltä Manage email domains.

  3. Valitse Add email domain.

  4. Syötä sähköpostiverkkotunnuksesi ja valitse Get verification code.

  5. Noudata ohjeita DNS-tietueen päivittämiseksi.

  6. Napsauta Verify domain, jotta Notion tarkistaa DNS-tietueesi.

    • Jos verkkotunnuksesi tila on Pending, valitse •••verkkotunnuksen vierestä → View details → Verify vahvistaaksesi sen manuaalisesti.

  7. Kun vahvistus on valmis, näet vahvistusikkunan ja verkkotunnuksesi tila on Verified.

Huomio:

  • Yleensä DNS-tietueen muutos päivittyy vain muutamassa minuutissa, mutta joissakin tapauksissa se voi kestää jopa 72 tuntia.

  • Domain on vahvistettava viikon kuluessa sen lisäämisestä. Viikon kuluttua vahvistuskoodi vanhenee, ja sinun on toistettava edellä mainitut vaiheet.

Mukauta työtilan luomisen käyttöoikeuksia verkkotunnuksesi avulla

Huomio: Työtilan luontioikeuksien mukauttaminen edellyttää, että olet organisaation omistaja ja sinulla on vähintään yksi vahvistettu domain.

Työtilan luomisen käyttöoikeuksien mukauttaminen:

Voit mukauttaa käyttöoikeuksia sille, kuka voi luoda uusia työtiloja vahvistettujen verkkotunnustesi avulla. Tee se näin:

  1. Siirry osoitteeseen notion.com/settings/organization.

  2. Siirry People-välilehdelle.

  3. Valitse Managed accounts-osiossa Allow users to create new workspaces päälle tai pois päältä. Kun se on pois päältä, vain organisaation omistajat voivat luoda uusia työtiloja vahvistetulla verkkotunnuksellasi.

Huomio: Kun domain on vahvistettu, työtilan luontioikeudet ovat oletuksena vain työtilan omistajilla.

Verkkotunnuksen omistusoikeuden vahvistaminen

Huomio: Domainin varaaminen edellyttää, että olet organisaation omistajamyyntiavusteisessa Enterprise-sopimuksessa.

Kun verkkotunnus on vahvistettu, Enterprise-sopimuksen organisaation omistajat voivat siirtää, poistaa tai lunastaa omistusoikeuden työtiloihin, jotka käyttäjät ovat luoneet heidän vahvistetulla verkkotunnuksellaan.

Lunastettavien työtilojen tarkasteleminen ja hallinta:

  • Sinun on oltava Enterprise-sopimuksen organisaation omistaja.

  • Vahvistettu verkkotunnuksesi ei saa olla oppilaitoksen verkkotunnus.

  • Vahvistetun verkkotunnuksesi on täytynyt olla vahvistettuna vähintään 14 päivää.

  • Yhden jäsenen työtiloissa työtilan luojan sähköpostiosoitteen on kuuluttava vahvistettuun yrityksen verkkotunnukseen.

  • Usean jäsenen työtiloissa työtilan luojan sähköpostiosoitteen on kuuluttava vahvistettuun yrityksen verkkotunnukseen (luojan ei tarvitse olla työtilan nykyinen jäsen). Vähintään yhden nykyisen työtilan omistajan (joko luojan tai jonkun muun) on käytettävä vahvistettua sähköpostiosoitetta.

  • Jos haluat lunastaa Enterprise-työtilan, kyseinen työtila ei saa olla osa toista organisaatiota.

Enterprise-organisaation omistajat voivat tarkastella kaikkia muiden kuin Enterprise-tason työtiloja, jotka käyttäjät ovat luoneet vahvistetulla verkkotunnuksellaan, siirtymällä organisaationsa asetusten Yleiset-välilehdelle → Hallitse työtiloja. Sieltä he voivat:

  • Tarkastele kutakin työtilaa, jossa on tietoja, kuten nimi, sopimustyyppi, jäsenten määrä ja muuta.

  • Valitse Lisää työtila lunastaaksesi usean jäsenen työtiloja ja päivittääksesi ne Enterprise-sopimukseen (jos ne eivät jo ole Enterprise-sopimuksessa).

  • Pyydä omistajuuden siirtoa tai poista yhden jäsenen työtiloja.

Vaihda työtilan omistajuus.

Verkkotunnuksen hallinnan avulla Enterprise-sopimuksen organisaation omistajat voivat pyytää omistajuuden siirtoa yhden jäsenen työtiloissa, joissa käytetään vahvistettua verkkotunnusta, muuhun kuin yrityksen sähköpostiosoitteeseen. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käyttäjät ovat luoneet työtilan yrityksen sähköpostiosoitteella, mutta käyttävät työtilaa ensisijaisesti henkilökohtaisiin projekteihin.

Työtilan omistajuuden vaihtaminen:

  • Sinun on oltava Enterprise-sopimuksen organisaation omistaja.

  • Työtilassa saa olla vain yksi jäsen.

Tämän tekemiseksi organisaation omistajat voivat noudattaa näitä ohjeita:

  1. Siirry osoitteeseen notion.com/settings/organization.

  2. Avaa General-välilehti.

  3. Valitse Hallitse työtiloja → Lisää työtila.

  4. Valitse ••• yhden jäsenen työtilan kohdalta.

  5. Valitse Pyydä siirtoa.

Kun muutospyyntö on lähetetty, valitun työtilan omistajalle lähetetään sähköposti-ilmoitus, eikä käyttäjä voi käyttää työtilaansa ennen kuin hän on suorittanut jäljellä olevat siirtovaiheet seuraavasti:

  1. Kirjaudu työtilaan.

  2. Seuraa ohjeita ja vaihda tiliin liitetty sähköpostiosoite muuhun kuin yrityksen sähköpostiosoitteeseen. Huomaa, että kun yhden jäsenen työtilan omistajuuden vaihtoa pyydetään, käyttäjä ei voi vaihtaa käyttäjätiliinsä liitettyä sähköpostiosoitetta.

  3. Sähköpostiosoitteeseen lähetetään vahvistuskoodi käyttäjän tilin omistajuuden vahvistamiseksi. Syötä tämä vahvistuskoodi työtilaan.

  4. Automaattinen sähköposti lähetetään, kun muutos on valmis.

Ilmoitusjakso

Kun organisaation omistaja vahvistaa verkkotunnuksen, kaikille kyseisellä verkkotunnuksella jo olemassa olevien työtilojen omistajille lähetetään automaattinen sähköposti, jossa heille ilmoitetaan, että heidän työtilansa voidaan lunastaa.

Tämän 14 päivän ilmoitusjakson aikana työtilojen omistajat voivat pyytää omistajuuden siirtoa vain yhden jäsenen työtiloille. He eivät voi poistaa yhden jäsenen työtiloja tai lunastaa usean jäsenen työtiloja.

Huomautus: Tämä ilmoitussähköposti lähetetään vain, kun domain vahvistetaan ensimmäisen kerran, ei silloin, kun uusia työtiloja luodaan myöhemmin.

Vie luettelo lunastettavista työtiloista

Organisaation omistajat voivat myös viedä luettelon lunastettavista työtiloista CSV-tiedostona. Tee se näin:

  1. Siirry osoitteeseen notion.com/settings/organization.

  2. Avaa General-välilehti.

  3. Valitse Hallitse työtiloja → Lisää työtila → ⬇️.

CSV-tiedosto lähetetään sinulle sähköpostitse.

Poista työtilat

Verkkotunnuksen hallinnan avulla Enterprise-organisaation omistajat voivat helpommin hallita sitä, miten vahvistettua verkkotunnusta käytetään ja minne siihen liittyvät projektit tallennetaan Notionissa. Esimerkiksi kun työntekijä lähtee yrityksestä, Enterprise-organisaation omistajat voivat poistaa hänen yhden jäsenen työtilansa vanhan sisällön siivoamiseksi ja vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi.

Työtilan poistaminen:

  • Sinun täytyy olla organisaation omistaja Enterprise-sopimuksella.

  • Domain on vahvistettu vähintään 14 päivää sitten.

  • Työtilassa voi olla vain yksi jäsen, ja se on joko ilmainen sopimus tai – jos kyseessä on maksullinen sopimus – edellyttää, että kaikki maksut on suoritettu.

Huomio: Yksittäisen jäsenen työtilat, jotka organisaation omistaja poistaa domainin hallinnan avulla, eivät oikeuta hyvityksiin tai pisteisiin.

Organisaation omistajina voitte poistaa työtilan seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  1. Siirry osoitteeseen notion.com/settings/organization.

  2. Avaa General-välilehti.

  3. Valitse Hallitse työtiloja → Lisää työtila.

  4. Valitse ••• yhden jäsenen työtilan kohdalta.

  5. Valitse Ajoita poisto.

Työtilojen yhdistäminen

Työtilojen yhdistämistyökalu on myyntiavusteisten Enterprise-asiakkaiden käytettävissä Notion-tilinhallintatiimin kautta. Lue lisää työtilojen yhdistämisen tuesta täältä.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä tiedän, onko domainin omistajuuden vahvistus valmis?

Jos domainin omistajuuden vahvistus on valmis, vahvistettu domain näkyy vihreänä.

Domainini näkyy punaisena. Mitä tämä tarkoittaa?

Jos domain näkyy punaisena, se tarkoittaa, että domainin omistajuus on jo vahvistettu toisessa työtilassa tai Notionin tarjoama vahvistuskoodi on vanhentunut (se vanhenee 1 viikon kuluttua).

Vahvistaaksesi domainin, aloita vahvistusprosessi alusta.

Domainini näkyy keltaisena. Mitä tämä tarkoittaa?

Jos domain näkyy keltaisena, se tarkoittaa, että se odottaa validointia. Sinun tulee joko noudattaa DNS-tietueen päivitysohjeita tai napsauttaa Vahvista vahvistusikkunassa.

Olen vahvistanut domainini aiemmin Notion-tukitiimin avulla. Mitkä ovat työtilan luomisoikeuteni?

Jos vahvistit domainisi ennen kuin työtilan luomisen oikeuksien mukauttamistoiminto oli tuettu, asetuksesi säilyy muodossa Kuka tahansa voi luoda työtilan käyttämällä vahvistettua domainiasi (tai domainejasi).

Miksi haluaisin vahvistaa useamman kuin yhden domainin?

Jos omistat useita domaineja – esim. acme.com ja example.com – ja aiot käyttää SAML SSO:ta näiden domainien käyttäjien hallintaan tai mukauttaa heidän oikeuksiaan uusien työtilojen luomiseen, saatat haluta vahvistaa useita domaineja.

Keiltä työtilan luominen on estetty, kun asetuksena on Vain työtilan omistajat?

Vahvistetun domainisi käyttäjiltä on estetty uusien työtilojen luominen. Vain sen työtilan omistajat, jossa domainit on vahvistettu, voivat luoda työtiloja.

Mitä työtilan omistajat voivat tehdä domainin hallinnalla?

Mitä domainin hallinnalla varustetut työtilan omistajat näkevät?

Domainin omistajat näkevät luettelon työtiloista, jotka on luotu yrityksen domainia käyttäen, mukaan lukien tiedot, kuten luettelo työtilan omistajista, jäsenten määrä ja luontipäivämäärä. He eivät näe työtilan sisältöä.

Mitä tarkoittaa, kun työtila on odottavassa tilassa?

Kun domainin varauspyyntö on lähetetty, työtila pysyy odottavassa tilassa työtilanäkymässä, kunnes pyyntö on käsitelty.

Miksi en voi vaatia yhden jäsenen työtilan omistajuutta? En halua poistaa sitä enkä pyytää käyttäjätilin vaihtoa.

Työtilojen yhdistäminen ensisijaiseen työtilaan on tulossa pian. Sillä välin voit työskennellä yhden jäsenen työtilan omistajan kanssa sisällön siirtämiseksi ensisijaiseen työtilaasi.

Miksi en voi poistaa usean jäsenen työtilaa?

Usean jäsenen työtilan poistaminen ei ole tuettu domainin hallinnan työtilanäkymässä, mutta kun olet onnistuneesti vaatinut kyseisen työtilan omistajuuden, voit noudattaa ohjeita sen poistamiseksi pysyvästi uutena ainoana omistajana.

Miksi en voi vaatia työtilan omistajuutta, vaikka se on vaatimiskelpoinen?

Jos omistajuushakemustasi ei käsitellä, on todennäköistä, että työtila, jonka omistajuutta yrität vaatia, on joko:

  • Maksut ovat viivästyneet

  • 14 päivän odotusajassa sen jälkeen, kun domain on vastikään vahvistettu.

Voinko yhdistää työtiloja?

Työtilojen yhdistäminen ensisijaiseen työtilaan tulee pian. Sillä välin voit ottaa työtilat haltuusi ja siirtää niiden sisällön manuaalisesti ensisijaiseen työtilaan.

Voinko nähdä kaikki työtilat, jotka jonkun organisaatiosi jäsen on luonut?

Verkkotunnuksen hallinta-asetuksissa olevassa työtilanäkymässä näkyvät vain ne työtilat, jotka ovat kelvollisia verkkotunnuksen vaatimukseen. Enterprise-sopimuksen työtiloja ei sisälly tähän näkymään.

Miksi en voi poistaa tätä yksijäsenistä työtilaa?

Työtiloja ei välttämättä voi poistaa, jos:

  • Työtilalla on maksamaton lasku.

  • Työtila on maksullisessa sopimuksessa.

Mitä yksijäseniset ja monijäseniset välilehdet tarkoittavat työtilanäkymässä?

Notionin verkkotunnuksen hallinta perustuu työtilan jäsenten määrään.

  • Yksijäseniset työtilat ovat oikeutettuja joko omistajuuden vaihtamiseen ei-yritystiliksi tai poistamiseen.

  • Monijäseniset työtilat ovat kelvollisia otettaviksi haltuun.

Onko sinulla vieläkin kysymyksiä? Lähetä viesti tukeen
Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?

Powered by Fruition