Manajemen domain

Fitur pengelolaan domain memungkinkan pemilik organisasi di Paket Perusahaan untuk mengklaim kepemilikan atas domain alamat email yang terkait dengan ruang kerja mereka. Hal ini membuka kemampuan untuk mengonfigurasi SAML SSO untuk organisasi, membangun koneksi Notion menggunakan pratinjau tautan, dan mengontrol siapa yang dapat membuat ruang kerja.

Untuk memverifikasi domain untuk ruang kerja Anda:

1. Buka notion.com/settings/organization.

2. Di tab General pada pengaturan organisasi Anda, pilih Manage email domains.

3. Pilih Add email domain.

4. Masukkan domain email Anda dan pilih Dapatkan kode verifikasi.

5. Ikuti petunjuk untuk memperbarui catatan DNS Anda.

6. Klik Verify domain untuk meminta Notion memeriksa catatan DNS Anda.

   • Jika status domain Anda adalah Pending, pilih •••di samping domain → View details → Verify untuk memverifikasinya secara manual.

7. Setelah verifikasi selesai, Anda akan melihat dialog konfirmasi dan status domain Anda akan menjadi Verified.

Untuk menyesuaikan izin pembuatan ruang kerja:

• Ruang kerja Anda harus menggunakan Paket Perusahaan.

• Anda harus menjadi pemilik organisasi.

• Anda telah memverifikasi setidaknya satu domain. Instruksi untuk verifikasi domain dapat ditemukan di atas →

Anda dapat menyesuaikan izin mengenai siapa yang dapat membuat ruang kerja baru menggunakan domain terverifikasi Anda. Untuk melakukannya:

1. Buka notion.com/settings/organization.

2. Buka tab People.

3. Di bagian Managed accounts, gunakan Tombol Allow users to create new workspaces untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya. Jika dinonaktifkan, hanya pemilik organisasi yang dapat membuat ruang kerja baru dengan domain terverifikasi Anda.

Setelah domain diverifikasi, pemilik organisasi pada Paket Perusahaan dapat mentransfer, Hapus, atau mengklaim kepemilikan atas ruang kerja yang dibuat oleh pengguna dengan domain terverifikasi mereka.

Untuk melihat dan mengelola ruang kerja yang dapat diklaim:

• Anda harus menjadi pemilik organisasi pada Paket Perusahaan.

• Domain terverifikasi Anda tidak boleh berupa domain pendidikan.

• Domain terverifikasi Anda harus sudah diverifikasi setidaknya selama 14 hari.

• Untuk ruang kerja anggota tunggal, email pembuat ruang kerja harus termasuk dalam domain perusahaan yang terverifikasi.

• Untuk ruang kerja multi-anggota, email pembuat ruang kerja harus termasuk dalam domain perusahaan yang terverifikasi (pembuat tidak perlu menjadi anggota ruang kerja saat ini). Setidaknya satu pemilik ruang kerja saat ini (baik pembuatnya atau orang lain) harus menggunakan alamat email yang terverifikasi.

• Jika Anda ingin mengklaim ruang kerja Enterprise, ruang kerja tersebut tidak boleh menjadi bagian dari organisasi lain.

Pemilik organisasi di Paket Perusahaan dapat melihat semua ruang kerja non-enterprise yang dibuat oleh pengguna dengan domain terverifikasi mereka dengan membuka tab General di pengaturan organisasi mereka → Kelola ruang kerja. Dari sana, mereka dapat:

• Melihat setiap ruang kerja dengan informasi seperti nama, jenis paket, jumlah anggota, dan lainnya.

• Pilih Add workspace untuk mengklaim ruang kerja multi-anggota dan meningkatkan paketnya ke Paket Perusahaan (jika belum menggunakan Paket Perusahaan).

• Meminta perubahan kepemilikan atau Hapus ruang kerja anggota tunggal.

Dengan pengelolaan domain, pemilik organisasi pada Paket Perusahaan dapat meminta perubahan transfer kepemilikan pada ruang kerja anggota tunggal yang menggunakan domain terverifikasi ke alamat email non-perusahaan. Hal ini sangat membantu ketika pengguna membuat ruang kerja menggunakan alamat email perusahaan, tetapi menggunakan ruang kerja tersebut terutama untuk proyek pribadi.

Untuk mengubah kepemilikan ruang kerja:

• Anda harus menjadi pemilik organisasi pada Paket Perusahaan.

• Ruang kerja tersebut hanya boleh memiliki satu anggota.

Untuk melakukan ini, pemilik organisasi dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka notion.com/settings/organization.

2. Buka tab General.

3. Pilih Manage workspaces → Add workspace.

4. Pilih ••• di samping ruang kerja anggota tunggal.

5. Pilih Request transfer.

Saat permintaan perubahan dikirimkan, pemberitahuan email akan dikirim ke pemilik ruang kerja dari ruang kerja yang dipilih dan pengguna tidak akan dapat mengakses ruang kerja mereka sampai mereka menyelesaikan langkah-langkah transfer yang tersisa sebagai berikut:

1. Masuk ke ruang kerja.

2. Ikuti Instruksi dan ubah alamat email yang terkait dengan akun menjadi alamat email non-perusahaan. Perhatikan bahwa saat perubahan kepemilikan ruang kerja anggota tunggal diminta, pengguna tidak dapat mengubah email yang terkait dengan akun pengguna mereka.

3. Kode verifikasi akan dikirim ke alamat email untuk mengonfirmasi kepemilikan pengguna atas akun tersebut. Masukkan kode verifikasi ini di ruang kerja.

4. Email otomatis akan dikirim setelah perubahan selesai.

Setelah organization owner memverifikasi domain, email otomatis akan dikirim ke semua pemilik ruang kerja dari ruang kerja yang sudah ada dengan domain tersebut, yang memberi tahu bahwa ruang kerja mereka memenuhi syarat untuk diklaim.

Selama periode pemberitahuan 14 hari ini, pemilik ruang kerja hanya dapat meminta transfer kepemilikan pada ruang kerja anggota tunggal. Mereka tidak akan dapat menghapus ruang kerja anggota tunggal atau mengklaim ruang kerja multi-anggota.

Organization owners juga dapat mengekspor daftar ruang kerja yang dapat diklaim sebagai CSV. Untuk melakukannya:

1. Buka notion.com/settings/organization.

2. Buka tab General.

3. Pilih Kelola ruang kerja → Tambahkan ruang kerja → ⬇️.

Ekspor CSV akan dikirimkan kepada Anda melalui email.

Dengan pengelolaan domain, pemilik organisasi pada Paket Perusahaan dapat lebih mudah mengatur bagaimana domain terverifikasi digunakan dan di mana proyek terkait disimpan di Notion. Misalnya, saat karyawan meninggalkan perusahaan, pemilik organisasi dapat Hapus ruang kerja anggota tunggal mereka untuk membersihkan konten lama sambil tetap mematuhi aturan.

Hapus ruang kerja:

• Anda harus menjadi pemilik organisasi pada Paket Perusahaan.

• Domain tersebut telah diverifikasi setidaknya 14 hari yang lalu.

• Ruang kerja harus hanya memiliki satu anggota, dan harus menggunakan Paket Gratis atau telah melakukan semua pembayaran jika menggunakan Paket Berbayar.

Untuk menghapus ruang kerja, pemilik organisasi dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka notion.com/settings/organization.

2. Buka tab General.

3. Pilih Kelola ruang kerja → Tambahkan ruang kerja.

4. Pilih ••• di samping ruang kerja anggota tunggal.

5. Pilih Jadwalkan penghapusan.

Alat konsolidasi ruang kerja tersedia bagi pelanggan Enterprise yang dibantu penjualan melalui tim Manajemen Akun Notion mereka. Pelajari lebih lanjut tentang dukungan konsolidasi ruang kerja di sini.