Gestione del dominio

Le funzionalità di gestione del dominio consentono ai proprietari dell’organizzazione Enterprise di rivendicare la proprietà di un dominio di indirizzi email associato al loro spazio di lavoro. Questo sblocca la possibilità di configurare SAML SSO per un'organizzazione, creare connessioni Notion utilizzando l'anteprima del link e controllare chi può creare spazi di lavoro.

Per verificare un dominio per il tuo spazio di lavoro:

1. Vai su notion.com/settings/organization.

2. Nella scheda General delle impostazioni della tua organizzazione, seleziona Gestisci domini email.

3. Seleziona Aggiungi dominio email.

4. Inserisci il tuo dominio email e seleziona Ottieni codice di verifica.

5. Segui le istruzioni per aggiornare il tuo record DNS.

6. Fai clic su Verify domain per richiedere a Notion di controllare il tuo record DNS.

   • Se lo stato del tuo dominio è Pending, seleziona •••accanto al dominio → Visualizza dettagli → Verifica per verificarlo manualmente.

7. Una volta completata la verifica, vedrai una finestra di dialogo di conferma e lo stato del tuo dominio sarà Verificato.

Per personalizzare le autorizzazioni per la creazione dello spazio di lavoro:

• Il tuo spazio di lavoro deve essere sul piano Enterprise.

• Devi essere un proprietario dell’organizzazione.

• Hai verificato almeno un dominio. Le istruzioni per la verifica del dominio sono disponibili sopra →

Puoi personalizzare le autorizzazioni relative a chi può creare nuovi spazi di lavoro utilizzando i tuoi domini verificati. Per farlo:

1. Vai su notion.com/settings/organization.

2. Vai alla scheda People.

3. Nella sezione account gestiti, attiva o disattiva Consenti agli utenti di creare nuovi spazi di lavoro. Quando è disattivata, solo i proprietari dell’organizzazione potranno creare nuovi spazi di lavoro con il tuo dominio verificato.

Una volta verificato un dominio, i proprietari dell’organizzazione sul piano Enterprise possono trasferire, eliminare o rivendicare la proprietà degli spazi di lavoro creati dagli utenti con il loro dominio verificato.

Per visualizzare e gestire gli spazi di lavoro rivendicabili:

• È necessario essere un proprietario dell’organizzazione sul piano Enterprise.

• Il dominio verificato non deve essere un dominio educativo.

• Il dominio verificato deve essere stato verificato da almeno 14 giorni.

• Per gli spazi di lavoro con un singolo membro, l'email del creatore dello spazio di lavoro deve appartenere al dominio aziendale verificato.

• Per gli spazi di lavoro con più membri, l'email del creatore dello spazio di lavoro deve appartenere al dominio aziendale verificato (il creatore non deve necessariamente essere un membro attuale dello spazio di lavoro). Almeno un proprietario attuale dello spazio di lavoro (il creatore o qualcun altro) deve utilizzare l'indirizzo email verificato.

• Se si desidera rivendicare uno spazio di lavoro Enterprise, tale spazio di lavoro non deve far parte di un'altra organizzazione.

I proprietari dell’organizzazione Enterprise possono visualizzare tutti gli spazi di lavoro non Enterprise creati dagli utenti con il loro dominio verificato andando alla scheda General delle impostazioni dell'organizzazione → Gestisci spazi di lavoro. Da lì, possono:

• Visualizza ogni spazio di lavoro con informazioni quali nome, tipo di piano, numero di membri e altro.

• Seleziona Add workspace per rivendicare spazi di lavoro con più membri e passare al piano Enterprise (se non lo sono già).

• Richiedi il trasferimento della proprietà o elimina spazi di lavoro con un singolo membro.

Con la gestione del dominio, i proprietari dell’organizzazione sul piano Enterprise possono richiedere un trasferimento della proprietà per gli spazi di lavoro con un singolo membro che utilizzano un dominio verificato verso un indirizzo email non aziendale. Questo è particolarmente utile quando gli utenti hanno creato uno spazio di lavoro usando un indirizzo email aziendale, ma lo usano principalmente per progetti personali.

Per cambiare la proprietà dello spazio di lavoro:

• È necessario essere un proprietario dell’organizzazione sul piano Enterprise.

• Lo spazio di lavoro deve avere un solo membro.

Per fare ciò, i proprietari dell'organizzazione possono seguire questi passaggi:

1. Vai su notion.com/settings/organization.

2. Apri la scheda General.

3. Seleziona Gestisci spazi di lavoro → Aggiungi spazio di lavoro.

4. Seleziona ••• accanto a uno spazio di lavoro a membro singolo.

5. Seleziona Richiedi trasferimento della proprietà.

Quando la richiesta di trasferimento viene inviata, verrà inviata una notifica via email al proprietario dello spazio di lavoro selezionato e l'utente non potrà accedere al proprio spazio di lavoro finché non avrà completato i passaggi rimanenti per il trasferimento come segue:

1. Accedi allo spazio di lavoro.

2. Segui le istruzioni e modifica l'indirizzo email associato all'account con un indirizzo email non aziendale. Nota: mentre viene richiesto il trasferimento della proprietà di uno spazio di lavoro con un singolo membro, l'utente non può modificare l'email associata al proprio account.

3. Un codice di verifica verrà inviato all'indirizzo email per confermare la proprietà dell'account da parte dell'utente. Inserisci questo codice di verifica nello spazio di lavoro.

4. Un'email automatica verrà inviata una volta completata la modifica.

Quando un proprietario dell'organizzazione verifica un dominio, viene inviata un'email automatica a tutti i proprietari degli spazi di lavoro già esistenti con quel dominio, per informarli che i loro spazi possono essere rivendicati.

Durante questo periodo di notifica di 14 giorni, i proprietari degli spazi di lavoro possono richiedere il trasferimento della proprietà solo per gli spazi di lavoro con un singolo membro. Non potranno eliminare spazi di lavoro con un singolo membro né rivendicare spazi di lavoro con più membri.

I proprietari dell'organizzazione possono anche esportare l'elenco degli spazi di lavoro rivendicabili come CSV. Per farlo:

1. Vai su notion.com/settings/organization.

2. Apri la scheda General.

3. Seleziona Gestisci spazi di lavoro → Aggiungi spazio di lavoro → ⬇️.

L'esportazione CSV ti verrà inviata via email.

Con la gestione del dominio, i proprietari dell'organizzazione sul piano Enterprise possono governare più facilmente come viene utilizzato un dominio verificato e dove vengono archiviati i relativi progetti su Notion. Ad esempio, quando un dipendente lascia un'azienda, i proprietari dell'organizzazione sul piano Enterprise possono eliminare i loro spazi di lavoro con un singolo membro per ripulire i vecchi contenuti rimanendo conformi.

Per eliminare uno spazio di lavoro:

• È necessario essere proprietario dell’organizzazione sul piano Enterprise.

• Il dominio è stato verificato almeno 14 giorni fa.

• Lo spazio di lavoro deve avere un solo membro e deve essere su un piano gratuito o aver effettuato tutti i pagamenti se si trova su un piano a pagamento.

Per eliminare uno spazio di lavoro, i proprietari dell’organizzazione possono seguire questi passaggi:

1. Vai su notion.com/settings/organization.

2. Apri la scheda General.

3. Seleziona Gestisci spazi di lavoro → Aggiungi spazio di lavoro.

4. Seleziona ••• accanto a uno spazio di lavoro a membro singolo.

5. Seleziona Programma eliminazione.

Lo strumento di unione degli spazi di lavoro è disponibile per i clienti Enterprise con supporto commerciale tramite il loro team di Account Management Notion. Scopri di più sull’assistenza per l’unione degli spazi di lavoro qui.