Quản lý không gian nhóm

Chủ sở hữu không gian làm việc sẽ có thể quản lý cài đặt cho tất cả các không gian nhóm trong không gian làm việc. Để thực hiện việc này:

1. Đi tới thanh bên trái của bạn và nhấp vào Cài đặt.

2. Điều hướng đến tab Không gian nhóm.

Ngoài ra còn có các cài đặt có thể được định cấu hình ở cấp không gian nhóm. Một số cài đặt này chỉ khả dụng trên các không gian làm việc Enterprise. Tìm hiểu về các cài đặt cấp không gian nhóm tại đây →

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể chỉ định các không gian nhóm mặc định: tất cả thành viên mới và hiện tại của không gian làm việc sẽ tự động tham gia các không gian này.

• Chủ sở hữu không gian làm việc có thể tìm kiếm và thêm bất kỳ không gian nhóm nào mà họ sở hữu vào danh sách mặc định. Nhấp vào Cập nhật để hoàn tất thao tác này.

• Nhấp vào ⨉ bên cạnh bất kỳ không gian nhóm mặc định nào để xóa nó khỏi danh sách mặc định. Nhấp vào Cập nhật để hoàn tất thao tác này.

Chọn người có thể tạo không gian nhóm trong không gian làm việc của bạn:

• Bật Giới hạn việc tạo không gian nhóm chỉ cho chủ sở hữu không gian làm việc để giới hạn việc tạo không gian nhóm chỉ cho chủ sở hữu không gian làm việc. Bạn có thể xem danh sách chủ sở hữu không gian làm việc trong tab Thành viên.

• Tắt Giới hạn việc tạo không gian nhóm chỉ cho chủ sở hữu không gian làm việc để cho phép bất kỳ thành viên nào trong không gian làm việc tạo không gian nhóm.

Trong cài đặt không gian nhóm của không gian làm việc, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các không gian nhóm mà bạn có quyền truy cập, cũng như một số trường thông tin:

• Chủ sở hữu: Chủ sở hữu của không gian nhóm đó.

• Thành viên: Thành viên của không gian nhóm đó. Nhấp vào đây để mở rộng menu và xem danh sách đầy đủ.

• Truy cập: Phần này hiển thị những ai có thể truy cập không gian nhóm:

  • Mở: Bất kỳ ai cũng có thể tham gia và xem nội dung bên trong không gian nhóm này.

  • Đóng: Mọi người đều có thể thấy rằng không gian nhóm này tồn tại, nhưng không thể tham gia trừ khi họ được chủ sở hữu hoặc thành viên mời.

  • Riêng tư: Chỉ thành viên hoặc chủ sở hữu của không gian nhóm này mới có thể mời người khác và những người không được thêm vào sẽ không thể nhìn thấy không gian nhóm này.

• Đã cập nhật: Thời điểm không gian nhóm được cập nhật lần cuối. Nhấp vào Tiêu đề để sắp xếp danh sách theo trình tự thời gian.

Từ menu này, bạn cũng có thể tìm kiếm và tạo các không gian nhóm mới. Bạn cũng có thể lọc theo Trạng thái (đang hoạt động hoặc đã lưu trữ), chủ sở hữu và cấp độ truy cập.

Chủ sở hữu không gian làm việc trên gói Enterprise có thể xem, tham gia và tự trở thành chủ sở hữu của bất kỳ không gian nhóm nào.

1. Đi tới thanh bên trái của bạn và nhấp vào Cài đặt.

2. Điều hướng đến tab Không gian nhóm.

3. Nhấp vào nút ••• ở phía bên phải của hàng không gian nhóm để tham gia với tư cách là thành viên hoặc chủ sở hữu.

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể lưu trữ không gian nhóm. Để thực hiện việc này:

1. Di chuột qua tên không gian nhóm trong thanh bên của bạn.

2. Nhấp vào nút ••• rồi chọn tùy chọn Lưu trữ không gian nhóm.

Lưu ý rằng không gian nhóm chỉ có thể được lưu trữ chứ không thể xóa.

Chủ sở hữu không gian làm việc đồng thời là chủ sở hữu của một không gian nhóm có thể khôi phục không gian nhóm đó nếu nó đã được lưu trữ. Cách thực hiện như sau:

1. Đi tới thanh bên trái của bạn và nhấp vào Cài đặt.

2. Điều hướng đến tab Không gian nhóm.

3. Sử dụng nút bộ lọc Đã lưu trữ để hiển thị tất cả các không gian nhóm đã lưu trữ.

4. Nhấp vào nút ••• ở ngoài cùng bên phải rồi chọn Khôi phục không gian nhóm.

Không gian nhóm và tất cả nội dung của nó sẽ được Thêm vào thanh bên của mọi người trước đây có quyền truy cập vào không gian nhóm đó.

Có khả năng một không gian nhóm không có chủ sở hữu. Trong trường hợp này, chủ sở hữu không gian làm việc có thể chỉ định một chủ sở hữu không gian nhóm mới.

1. Đi tới thanh bên trái của bạn và nhấp vào Cài đặt.

2. Điều hướng đến tab Không gian nhóm.

3. Nhấp vào nút bộ lọc Chủ sở hữu và chọn hiển thị Các không gian nhóm không có chủ sở hữu.

4. Nhấp vào nút ••• ở ngoài cùng bên phải rồi chọn Khôi phục không gian nhóm.