管理团队协作区

在此帮助文档中

工作空间所有者可以概览工作空间中的所有团队协作区,修改其设置,并访问其他管理工具 🪂


工作空间所有者将能够管理工作空间中所有团队协作区的设置。操作方法如下:

  1. 前往左侧边栏并点击 设置

  2. 导航至 团队协作区 选项卡。

还有一些设置可以在团队协作区级别进行配置。其中一些设置仅适用于企业版工作空间。此处 → 了解有关团队协作区级别设置的更多信息。

注意: 除了这些工作空间范围的设置外,每个团队协作区也有其各自的可配置设置。如需了解相关概览,请参阅我们的 团队协作区简介文章 →

工作空间所有者可以指定默认团队协作区:所有新成员和当前工作空间成员都将自动加入这些团队协作区。

  • 工作空间所有者可以搜索并添加他们拥有的任何团队协作区到默认列表。点击 更新 以完成此操作。

注意:

  • 将团队协作区设为/默认,会自动将工作空间的所有成员添加到该团队协作区中。

  • 如果你将/默认团队协作区更改为常规团队协作区,所有工作空间成员都将被移除。

  • 点击现有默认团队协作区旁边的 ⨉ 可将其从默认列表中移除。点击 更新 以完成此操作。

提示: 你很可能只需要一个/默认团队协作区,即使对于大型工作空间,我们也建议不超过三个/默认团队协作区。

选择谁可以在你的工作空间内创建团队协作区:

  • 已启用 仅限工作空间所有者创建团队协作区,以限制仅工作空间所有者可以创建团队协作区。您可以在 成员 选项卡中查看工作空间所有者列表。

  • 已关闭 仅限工作空间所有者创建团队协作区,以允许任何工作空间成员创建团队协作区。

查看所有现有的团队协作区

在你的工作空间的团队协作区设置中,你将看到你有权访问的所有团队协作区列表,以及几个信息字段:

  • 所有者: 该团队协作区的所有者。

  • 成员: 该团队协作区的成员。点击此处可展开菜单并查看完整列表。

  • 访问权限: 这显示了谁可以访问该团队协作区:

    • 公开: 任何人都可以加入并查看此团队协作区内的内容。

    • 已关闭: 每个人都能看到此团队协作区的存在,但除非受到所有者或成员的邀请,否则无法加入。

    • 私人: 只有此团队协作区的成员或所有者才能邀请其他人,且未被添加的人员将无法看到该团队协作区。

  • 上次更新: 团队协作区的上次更新时间。点击页首可按时间顺序对列表进行排序。

在此菜单中,你还可以搜索和创建新的团队协作区。你还可以按状态(活跃或已归档)、所有者和访问级别进行筛选。

获取团队协作区的所有权

企业版工作空间的所有者可以查看、加入任何团队协作区,并使自己成为该团队协作区的所有者。

  1. 前往左侧边栏并点击 设置

  2. 导航至 团队协作区 选项卡。

  3. 点击团队协作区行右侧的 ••• 按钮,以成员或所有者身份加入。

归档团队协作区

工作空间所有者可以归档团队协作区。操作步骤如下:

  1. 将鼠标悬停在侧边栏中的团队协作区名称上。

  2. 点击 ••• 按钮,然后选择 归档团队协作区 选项。

请注意,团队协作区只能归档,不能删除。

恢复已归档的团队协作区

同时也是团队协作区所有者的工作空间所有者可以恢复已归档的团队协作区。操作方法如下:

  1. 前往左侧边栏并点击 设置

  2. 导航至 团队协作区 选项卡。

  3. 使用 已归档 筛选按钮显示所有已归档的团队协作区。

  4. 点击最右侧的 ••• 按钮,然后选择 恢复团队协作区

该团队协作区及其所有内容将重新添加到之前有权访问该团队协作区的所有人的侧边栏中。

管理没有所有者的团队协作区

团队协作区可能没有所有者。在这种情况下,工作空间所有者可以指派新的团队协作区所有者。

  1. 前往左侧边栏并点击 设置

  2. 导航至 团队协作区 选项卡。

  3. 点击 所有者 筛选按钮,并选择显示 没有所有者的团队协作区

  4. 点击最右侧的 ••• 按钮,然后选择 恢复团队协作区


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